Vem kan beställa certifikat/e-legitimationer?

Svenskt organisationsnummer krävs

Alla organisationer (juridiska personer) som har ett svenskt organisationsnummer kan beställa e-legitimationer. Detta omfattar: aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar, ideella föreningar, stiftelser, enskilda firmor och offentliga organ. Utländska organisationer kan ansöka om svenskt organisationsnummer hos Skatteverket.

Behörig person måste signera

Alla beställningar måste även undertecknas/signeras av en behörig person som ger beställaren fullmakt att utföra beställningen i organisationens namn. För privata svenska företag krävs signering av en firmatecknare. För utländska bolag, förbund, föreningar, kommuner, myndigheter och statliga bolag krävs signering av en person i en ledande chefsposition. Denna person behöver ha behörighet att ingå juridiskt bindande åtaganden för organisationen. För att Expisoft ska kunna göra en bedömning om behörig person har skrivit under beställningen krävs följande:

  • För organisationer som är registrerade hos Bolagsverket behöver den person eller de personerna som är angivna i bolagsordningen som firmatecknare skriva under beställningen. Om organisationen är nystartad och ännu inte hunnit registreras hos Bolagsverket ska protokoll från konstituerande stämma eller dylikt bifogas beställningen för att styrka firmatecknarens behörighet.
  • För kommuner, landsting, myndigheter och statliga bolag behöver en person i organisationen med ledande chefsbefattning skriva under beställningen. Personens befattning måste kunna verifieras via offentliga källor.
  • Enskilda firmor ska vara registrerade hos Bolagsverket eller så ska kopia av F-skattsedel bifogas beställningen.
  • Stiftelser och ideella föreningar ska bifoga handling som styrker uppgiften om behörig firmatecknare, t.ex. bestyrkt kopia av registreringsbevis eller bestyrkt protokollsutdrag.